Portal biznes.gov.pl będzie miał coraz szersze zastosowanie, bo od jutra – 1 października 2026 r. – rozszerza się zakres podmiotów zobowiązanych do posiadania konta do e-Doręczeń. e-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru (żółta karta, zwana ZPO). Zapewniają dowód wysłania i doręczenia korespondencji: w konkretnych datach i konkretnym oznaczonym osobom. Taka korespondencja wywołuje skutki prawne związane z doręczeniem, równe z tzw. papierowym poleconym. Dlatego skrzynkę warto regularnie sprawdzać, bo e-wiadomość z urzędu może uruchamiać różne ważne terminy na dokonanie określonych czynności.

Do tej pory obowiązkowe konto do e-Doręczeń musiały mieć podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS i niektóre osoby wykonujące niektóre zawody zaufania publicznego (np. adwokaci i radcowie prawni). Od 1 października 2026 r. obowiązek ten obejmie także wszystkie wpisane do CEIDG podmioty. Założenie konta i odbieranie korespondencji od administracji publicznej odbywają się w Koncie Przedsiębiorcy, na portalu Biznes.gov.pl. i są bezpłatne. Przy czym bezpłatność dotyczy publicznego dostawcy, czyli Poczty Polskiej. A odpłatnie usługę świadczą również różne podmioty komercyjne. Przy późniejszej zmianie wpisu w CEIDG lub KRS trzeba również podać dane dotyczące e-Doręczeń.

Od września funkcjonuje nowa wersja portalu Biznes.gov.pl z uproszczonym interfejsem. Z nowości jest w nim dostępna nowa usługa eUmowy, która umożliwia przedsiębiorcom zawieranie i przechowywanie umów o pracę i umów zlecenia. Są tam gotowe wzory umów, które uwzględniają podstawowy zakres danych wymaganych przepisami prawa. Taki dokument obie strony muszą jednak podpisać elektronicznie (nie można hybrydowo, tj. przez jedną osobę w formie papierowej, a przez drugą elektronicznie).. W kolejnych etapach projektu zostanie udostępniona również umowa o świadczenie usług.

Last but not least, od 1 listopada 2026 r. nową działalność gospodarczą w CEIDG będzie można zarejestrować co do zasady tylko online. Rejestracji będzie można dokonać m.in. przez Biznes.gov.pl, mObywatela lub bankowość elektroniczną. Przy zakładaniu nowej firmy adres do e-Doręczeń będzie tworzony już w ramach procesu rejestracji. Ponadto przewidziano m.in. rozwiązanie „jednego okienka” dla spółek cywilnych, tak aby dane o tych podmiotach mogły być przekazywane pomiędzy CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Cyfryzacja usług publicznych w Polsce postępuje!

Źródła:

• e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców od 1 października – rp.pl
• e-Doręczenia: 1 października 2026 r. ważny termin dla przedsiębiorców z CEIDG – e-Doręczenia – Portal Gov.pl
• eUmowy – czyli umowy pracownicze przez Biznes.gov.pl | Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy